町内会や自治会の回覧板では、用件がきちんと伝わることに加えて、やわらかい言い回しにすることも大切です。この記事では、回覧板に添えやすいお願い文の例文を場面別に紹介します。
目次
回覧板のお願い文を書くときのポイント
- 最初に用件を短く書く
- 日時、場所、対象者を明確にする
- 依頼文は「ご協力をお願いいたします」で締める
- 強い表現や命令口調を避ける
基本のお願い文テンプレ
いつも町内会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。下記の件につきまして、皆さまにご確認をお願いいたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
清掃活動のお知らせ文例
町内清掃を下記の日程で行います。ご都合のつく方は、軍手やほうきなどをご持参のうえご参加ください。地域の環境美化のため、皆さまのご協力をお願いいたします。
集金のお願い文例
町内会費の集金を行います。お手数をおかけしますが、期日までに担当者へお渡しくださいますようお願いいたします。
まとめ
回覧板の文面は、短く、わかりやすく、やわらかくまとめるのが基本です。地域の雰囲気に合わせて、必要な部分を調整して使ってください。
